Programy Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA)

PROGRAM im. STANISŁAWA ULAMA, NABÓR WNIOSKÓW

Nabór wniosków w Programie im. Stanisława Ulama trwa od 10 lutego do 12 maja 2025 roku do godz. 15:00, zgodnie z czasem urzędowym obowiązującym na terytorium Polski.

Więcej informacji na stronie NAWA

Procedura wnioskowania o stypendium im. Ulama jest opisana w regulaminie programu na stronach NAWA.

Ogłoszenie NAWA o naborze wniosków o udział w programie Nr 8/2025 z dnia 10 lutego 2025 roku

Dokument „ The invitation from the Host institution in the fellowship programmes” (załącznik do Ogłoszenia), który jest załącznikiem do wniosku składanego przez kandydata w systemie elektronicznym NAWA, musi być podpisany przez prawnego przedstawiciela Uniwersytetu Warszawskiego – Prorektora Sambora Gruczę.

W związku z tym, uzupełniony, opatrzony podpisem opiekuna stażu na UW i dziekana/prodziekana dokument prosimy przekazać do BWZ. Prosimy o załączenie projektu wniosku przygotowanego przez kandydata lub, w przypadku jeśli wniosek nie jest gotowy, życiorysu naukowego kandydata oraz opisu projektu.

Ww. dokumenty należy przesłać w formie elektronicznej na adres swietlana.dachno@adm.uw.edu.pl na min. 5 dni roboczych przed planowanym wysłaniem wniosku do NAWA.

Podpisany przez Rektora dokument „Information on the commitments of the host institution” zostanie następnie odesłany do Państwa emailem.

PROGRAMME ULAM NAWA 2025 - CALL FOR APPLICATIONS

The call for applications under the Stanisław Ulam Programme will be conducted from February 10th to May 12th, 2025, until 15:00, according to the official time in Poland.

More informations on the NAWA website.

The procedure for applying for the Ulam Scholarship is described in the programme regulations on the NAWA website.

NAWA annuncement of the call for applications in the Programme no. 8/2025 of February 10, 2025.

The document "The invitation from the Host institution in the fellowship programmes" (attachment to the Announcement), which is an attachment to the application submitted by the candidate by the NAWA electronic system, must be signed by the legal representative of the University of Warsaw – Vice-Rector Sambor Grucza.

Therefore, the completed document, bearing the signature of the internship supervisor at UW and the dean/vice-dean, should be submitted to the International Relations Office (IRO). Please attach the draft application prepared by the candidate or, if the application is not ready, the candidate's academic CV and project description.

These documents should be sent electronically to swietlana.dachno@adm.uw.edu.pl at least 5 working days before the planned submission of the application to NAWA.

The document "Information on the commitments of the host institution" signed by the Rector will then be sent back to you by email.

Zważywszy na fakt, że Wnioskodawca może złożyć maksymalnie jeden wniosek w ramach naboru oraz biorąc pod uwagę krótki czas do upływu terminu składania wniosków – wniosek do NAWA należy złożyć do 18 lutego 2025 roku do godz. 15:00 czasu lokalnego – o zakwalifikowaniu projektu do złożenia do NAWA decydować będzie kolejność wpływu wniosków do BWZ.

Ideą Programu jest tworzenie w poszczególnych województwach sieci regionalnych pomiędzy różnymi instytucjami nauki i szkolnictwa wyższego oraz innymi organizacjami działającymi na rzecz cudzoziemców.
Celem Programu jest utworzenie i rozwijanie w regionach Polski otoczenia instytucjonalnego wspierającego rozwój kariery oraz mobilność doktorantek, doktorantów, naukowczyń i naukowców celem podnoszenia konkurencyjności i wzmacniania pozycji polskich instytucji szkolnictwa wyższego i nauki na rynku międzynarodowym. Oczekiwane rezultaty - utworzenie 16 regionalnych sieci NAWA-EURAXESS w 16 województwach Polski.
Okres realizacji projektu musi trwać 36 miesięcy i mieścić się w okresie między 01.06.2025 r. a 30.09.2028 r.
Maksymalna wartość wnioskowanych środków finansowych jest określona dla każdego województwa w zależności od liczby instytucji naukowych (i.n.) funkcjonujących w danym regionie. Dla województwa mazowieckiego (163 i.n.) kwota ta stanowi 1.200.000 zł.

Szczegółowe informacje dotyczące konkursu oraz regulamin programu są dostępne na stronie NAWA.
Informacje dla wnioskodawców na stronie NAWA. Ogłoszenie NAWA.

Jednostki UW zainteresowane udziałem w programie prosimy o przesłanie do BWZ następujących dokumentów:

• wypełnionego i podpisanego przez dziekana wniosku o wyrażenie zgody na udział w projekcie wraz z załącznikiem zawierającym opis planowanych działań;
• wypełnionego i podpisanego przez dziekana wniosku o udzielenie stosownego pełnomocnictwa Rektora UW do złożenia Wniosku w systemie elektronicznym NAWA;
• uzupełnionego i zaparafowanego przez dziekana/prodziekana projektu pełnomocnictwa (zostanie podpisane przez Rektora);
• uzupełnionych i podpisanych przez instytucje partnerskie listów intencyjnych.

Wnioski prosimy przesyłać na adres: swietlana.dachno@adm.uw.edu.pl

Konkurs wewnętrzny jest organizowany, ponieważ każda instytucja może złożyć maksymalnie dwa wnioski do konkursu Partnerstwa Strategiczne.

Celem głównym Programu jest wsparcie instytucji szkolnictwa wyższego i nauki w wypracowaniu trwałych rozwiązań w zakresie współpracy dydaktycznej, naukowej i wdrożeniowej realizowanej w ramach strategicznych partnerstw międzynarodowych.

Rezultaty projektów winny stanowić podstawę do rozwoju długotrwałej współpracy podmiotów tworzących Partnerstwo. Projekty realizowane w ramach Programu muszą wpisywać się w długofalową politykę rozwoju jednostki wnioskującej.

Szczegółowe informacje są dostępne na stronie NAWA w zaproszeniach do składania wniosków dla poszczególnych krajów.

Wniosek o wyrażenie zgody na udział w projekcie z podpisem dziekana lub prodziekana prosimy przesłać do Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ UW)  najpóźniej na 7 dni roboczych przed upływem terminu składania wniosków w NAWA.

Dodatkowo w celu uzyskania pełnomocnictwa  JM Rektora UW do złożenia wniosku w systemie elektronicznym NAWA, należy przesłać do BWZ, dwa dokumenty: wniosek o udzielenie pełnomocnictwa dla kierownika projektu oraz wzór pełnomocnictwa NAWA podpisane przez dziekana / kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej

1. Koordynatorem w Projekcie może być osoba posiadająca minimum stopień doktora, zatrudniona przez Wnioskodawcę. Możliwe jest pełnienie funkcji koordynatora tylko w jednym Projekcie w danym konkursie.
2. Złożenie wniosku możliwe jest po rejestracji w systemie NAWA dostępnym na stronie internetowej. Prosimy o zakładanie kont na adres e-mail założony w domenie uniwersyteckiej. Formularz wniosku znajduje się w górnej zakładce „Projekty i wnioski”, gdzie należy wybrać zakładkę „Złóż nowy wniosek”, a następnie wybrać odpowiedni konkurs.
3. NAWA rozpatruje tylko wnioski złożone przez osoby upoważnione do reprezentowania Uniwersytetu Warszawskiego imiennym pełnomocnictwem Rektora UW.
4. Wniosek wraz z załącznikami sporządzany jest w języku polskim. Wyjątek stanowi życiorys koordynatora z kraju partnerskiego oraz streszczenie Projektu stanowiące część wniosku (w języku angielskim).
5. Nie przewidziano limitu wniosków składanych przez jednego Wnioskodawcę. Dopuszczalne jest złożenie jednego wniosku w ramach jednego projektu badawczego.
6. Formą komunikacji z Wnioskodawcą jest system teleinformatyczny Agencji, a Wnioskodawca zobowiązany jest do regularnego sprawdzania w systemie teleinformatycznym statusu złożonego wniosku.
7. System nie przewiduje wycofania wniosku – jeżeli przez przypadek zostanie wysłany wniosek niekompletny, to nie ma możliwości jego wycofania, ani uzupełnienia. Takie wnioski nie będą oceniane w konkursie. Przed wysłaniem wniosku można go bez żadnych konsekwencji usunąć z listy wniosków.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z pracownikiem NAWA wskazanym w zaproszeniu do składania wniosków dla danego kraju.

Studenci, doktoranci, nauczyciele akademiccy lub pracownicy naukowi zainteresowani udziałem w programie składają wnioski w systemie teleinformatycznym NAWA, wskazanym w ogłoszeniu

Do wniosku składanego online należy załączyć m.in. „Zgłoszenie z uczelni” podpisane przez przedstawiciela Biura Współpracy z Zagranicą.

W celu uzyskania podpisu należy przesłać do BWZ na adres international@adm.uw.edu.pl wyraźny skan formularza „zgłoszenie z uczelni”, wypełnionego przez osobę wnioskującą i parafowanego przez osobę upoważnioną w jednostce:

• studenci – kierownik jednostki dydaktycznej lub koordynator ds. mobilności powołany przez KJD (§ 6 ust. 4 pkt 2 Regulaminu Studiów);
• pracownicy – kierownik jednostki organizacyjnej lub koordynator ds. mobilności powołany przez dziekana/kierownika jednostki organizacyjnej (§ 60 Statutu UW);
• doktoranci kształcący się w szkole doktorskiej – dyrektor szkoły doktorskiej (§ 4 ust. 5 Regulaminów szkół doktorskich).

Formularz „zgłoszenie z uczelni” dostępny jest na stronie NAWA w ogłoszeniu.

Szczegółowe informacje i regulamin programu Zawacka dostępne są w ww. ogłoszeniu na stronie NAWA.

Program CEEPUS jest programem współpracy wielostronnej w dziedzinie edukacji krajów Europy Środkowej, ustanowionym na podstawie wielostronnej umowy międzynarodowej.

Cel programu: wspieranie wymiany akademickiej w zakresie kształcenia i doskonalenia zawodowego studentów i nauczycieli akademickich z Albanii, Austrii, Bośni i Hercegowiny, Bułgarii, Czarnogóry, Chorwacji, Czech, Macedonii, Mołdawii, Polski, Rumunii, Serbii, Słowacji, Słowenii, Węgier oraz Kosowa.

W ramach programu:

• tworzone są sieci współpracy międzyuczelnianej przy udziale partnerów z co najmniej trzech krajów. Można przystąpić do istniejącej sieci lub utworzyć nową sieć jako uczelnia koordynująca lub partnerska - Jak założyć sieć w ramach CEEPUS - krok po kroku.
• przyznawane są stypendia krótkoterminowe na realizację:

- staży naukowych, studiów semestralnych i praktyk w ramach sieci akademickich
- staży naukowych, studiów semestralnych i praktyk dla osób indywidualnych („Freemover”)
- szkół letnich i intensywnych kursów

O stypendia mogą ubiegać się:

• studenci
• doktoranci
• nauczyciele akademiccy

Więcej informacji:

• Zasady tworzenia sieci w roku akademickim 2024/2025.
• Zasady realizacji wymiany.
• Przewodnik 2023/2024

Program jest koordynowany przez:
Polskie Biuro CEEPUS
ceepus@nawa.gov.pl
Telefon: 22-390-35-12

Kontakt w BWZ:
Grażyna Andrejuk: grazyna.andrejuk@adm.uw.edu.pl; tel.: 22 55 20 434

Konkurs wewnętrzny jest organizowany, ponieważ każda instytucja może złożyć maksymalnie jeden wniosek do konkursu PROM.

Celem Programu jest: rozwój umiędzynarodowienia instytucji szkolnictwa wyższego i nauki poprzez krótkookresową wymianę stypendialną, rozwój kompetencji osób studiujących, doktorantów i doktorantek oraz kadry z kraju i z zagranicy poprzez realizację krótkookresowej międzynarodowej wymiany stypendialnej, wzrost jakości kształcenia dzięki realizacji krótkookresowych wymian osób studiujących, doktorantów i doktorantek oraz kadry z kraju i z zagranicy, wzrost liczby zrealizowanych krótkookresowych mobilności.

Szczegółowe informacje dotyczące konkursu oraz regulamin programu są dostępne na stronie NAWA.

Jednostki UW zainteresowane udziałem w konkursie powinny przesłać wypełniony i podpisany FORMULARZ  zgłoszenia propozycji projektu mailowo (skan) do Biura Współpracy z Zagranicą na adres: joanna.wiszniewska@adm.uw.edu.pl w terminie do 24.05.2024 r. do godz. 12.00.

Zasady i kryteria wyboru projektów

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej i U.S. National Science Foundation ogłaszają nowy program wsparcia dla ukraińskich naukowców: IMPRESS-U.

NAWA sfinansuje projekty typu International Supplements, które zakładają rozbudowanie istniejących przedsięwzięć badawczych finansowanych przez U.S. NSF o nowe komponenty i partnerstwa: z badaczami z Ukrainy i Polski. Na poszerzenie istniejących projektów o współpracę międzynarodową w ramach części International Supplements przeznaczonych zostanie 7 mln złotych, na które Agencja otrzymała dodatkowe finansowanie z Ministerstwa Edukacji i Nauki.

Proces składania wniosków:

International Supplements: koordynator projektu z USA składa do NSF wniosek główny. Polska jednostka, która będzie częścią zespołu składa wniosek do NAWA. Wniosek powinien zostać złożony do NAWA w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku do NSF, najpóźniej do 30 czerwca 2024 r.

Szczegóły na stronie NAWA i w ogłoszeniu NAWA.

Nabór wniosków jest prowadzony w sposób ciągły, do wyczerpania środków.

Całkowita alokacja na nabór wynosi 7 mln zł, przy czym Agencja zastrzega sobie prawo do zmiany alokacji środków w Naborze.

Procedowanie wniosków na UW:

Jednostki UW zainteresowane udziałem w programie prosimy o przesłanie do BWZ na adres swietlana.dachno@adm.uw.edu.pl następujących dokumentów:

– przed przystąpieniem do projektu: wypełnionego i podpisanego przez dziekana wniosku o wyrażenie zgody na udział w projekcie wraz z krótkim opisem projektu;

– po otrzymaniu zgody Władz UW na udział w projekcie:

• wypełnionego i podpisanego przez dziekana wniosku o udzielenie stosownego pełnomocnictwa Rektora UW do złożenia Wniosku w systemie elektronicznym NAWA;

• uzupełnionych i zaparafowanych przez dziekana/prodziekana dokumentów:
  • pełnomocnictwa (zostanie podpisane przez Rektora);
  • oświadczenia o niewystępowaniu pomocy publicznej;

– niezwłocznie po złożeniu wniosku przez głównego koordynatora do NSF kopię wniosku złożonego przez głównego koordynatora do NSF.

Opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym Prorektora oświadczenie o niewystępowaniu pomocy publicznej oraz skan pełnomocnictwa zostaną odesłane do Państwa e-mailem.