ITO Foundation for International Education Exchange

Uczelnia: jedna z wybranych uczelni w Japonii
Liczba stypendiów i długość pobytu: 1 stypendium na okres jednego roku akademickiego
Dla kogo: studenci studiów magisterskich*
Termin stypendium: od semestru zimowego 2025/2026
Uprawnione jednostki UW: wszystkie
Wymogi formalne:

• obywatelstwo polskie, status studenta UW przez cały okres planowanego pobytu, bardzo dobre wyniki w nauce, umiejętność posługiwania się językiem japońskim nie jest niezbędna, lecz będzie preferowana;
• potwierdzenie przyjęcia na japoński uniwersytet, na którym kandydat będzie studiował. Jeśli kandydat nie został jeszcze przyjęty w momencie składania wniosku, należy podać informacje dotyczące terminów aplikowania w formularzu Application form 2025.

Warunki finansowe:

Stypendium miesięczne w wysokości 160 000 jenów miesięcznie, pokrycie rzeczywistych kosztów nauczania na uczelni japońskiej do wysokości 2 000 000 jenów rocznie, zwrot poniesionych kosztów podróży w obie strony, jednorazowa wypłata 250 000 jenów na początku pobytu na zakup odzieży.

 Wymagane dokumenty – w języku polskim:

1. Pozwolenie na wyjazd, podpisane przez Kierownika Jednostki Dydaktycznej / koordynatora ds. mobilności;
2. Zaświadczenie o średniej ocen z całego okresu studiów, zatwierdzone przez dziekanat/ sekretariat (minimum 3,49);
3. List motywacyjny z uzasadnieniem wyboru zagranicznej uczelni przyjmującej (w języku polskim);
4. Życiorys naukowy z wykazem osiągnięć, wyróżnień, nagród (w języku polskim);
5. Potwierdzenie znajomości języka angielskiego i japońskiego (zgodnie z wymaganiami programu);
6. List rekomendacyjny (w języku polskim i angielskim/japońskim).

Wymagane dokumenty – w języku angielskim: lista i formularze zgodnie z informacjami zawartymi w Guideline 2025:

1. Application form 2025;
2. Two ID Photos;
3. Official academic transcript;
4. One official recommendation letter;
5. A study proposal;
6. Admission to Japanese university.

• * Osoby, które w terminie aplikowania studiują, prowadzą badania lub pracują w Japonii, nie kwalifikują się do złożenia wniosku.
• Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje ITO i przekazuje ją do uczelni macierzystej w marcu 2025.
• Organizacją wizy i podróży osoby wyjeżdżające zajmują się samodzielnie;
• Zatwierdzenie wybranych kursów oraz zaliczenie zajęć na UW za okres pobytu za granicą należy uzgodnić z KJD lub koordynatorem ds. mobilności w jednostce macierzystej;
• Kandydat w każdej chwili może zostać poproszony o okazanie dokumentów oryginalnych, potwierdzających osiągnięcia, otrzymane wyróżnienia i nagrody;
• Dokumenty w języku angielskim wymagane przez uczelnię zagraniczną nominowany student powinien złożyć w BWZ UW do dnia 19 listopada 2024 r. Akceptowane będą wyłącznie oryginały.
• Dodatkowe informacje zostaną przesłane nominowanym studentom.
• Przed wyjazdem student zobowiązany jest do zawarcia umowy z UW (BWZ), a także do przygotowania Porozumienia o Programie Studiów (Learning Agreement) – kopię dokumentu zaakceptowanego przez obie strony należy dostarczyć do BWZ w ciągu 3 tygodni od rozpoczęcia wymiany.

Termin składania wniosków do BWZ: 13.10.2024 r. do godz. 23:59. Dokumenty niekompletne, złożone po terminie lub przesłane na inny, niż wskazany w ogłoszeniu adres, zostaną odrzucone z powodu niespełnienia wymogów formalnych.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty (jedna wiadomość ze wszystkimi wymaganymi załącznikami w formacie PDF) należy składać w formie elektronicznej na adres bwz.nabory.wymiana@uw.edu.pl, używając wyłącznie elektronicznej poczty uniwersyteckiej (§3 Zarządzenia Rektora UW nr 279 z dnia 10.12.2020 r.)

W przypadku decyzji o osobistym złożeniu dokumentów obowiązuje internetowa rezerwacja spotkań poprzez Terminarz BWZ  (należy wybrać pokój 24).

Koordynator wymiany:
Dominika Frąk-Dudzińska, email: dominika.frak-dudzinska@adm.uw.edu.pl, tel. 22 55 24 007
Biuro Współpracy z Zagranicą, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
Pałac Kazimierzowski, 2 piętro, pokój 24