WhyNotTravel

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego nr POUZ-361/123/2023/DZP, Uniwersytet Warszawski zawarł z WhyNotTravel Załoga Nasternak sp. k. umowę nr POUZ 362-123/2023/DZP, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

Umowa została zawarta na 2 lata i obowiązuje od 18 grudnia 2023 r. do 18 grudnia 2025 r. lub do wyczerpania kwoty wymienionej w umowie. Od 18 grudnia 2023 r. zakupu biletów objętych umową należy dokonywać wyłącznie za pośrednictwem Why not TRAVEL. Z dniem 18 grudnia 2023 r. przestają obowiązywać zasady określone w piśmie Prorektora ds. współpracy i spraw pracowniczych nr PRSG/156/2023 z dnia 12 września 2023 r. Zakup biletu za pośrednictwem BWZ ani w trybie indywidualnym nie jest możliwy.

Zgodnie z § 6 ust. 3 umowy z Why not TRAVEL opłaty transakcyjne wynoszą odpowiednio:

• • 37,00 PLN brutto - prowizja, koszt wystawienia i dostarczenia biletu,
  • 77,00 PLN brutto za usługę wizową – w przypadku gdy załatwienie wizy jest jedyną usługą świadczoną przez wykonawcę (nie obowiązuje w przypadku zakupu biletu wraz z wizą).

UWAGA! Za sprzedaż pozostałych usług, nieobjętych umową, wykonawca naliczy opłaty zgodnie z tabelą opłat. Umowa nie obejmuje zakupu krajowych biletów autobusowych i kolejowych.

1. Biuro WNT jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8-18 oraz w sobotę w godz. 10-14, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Zapytania należy kierować bezpośrednio do Why not TRAVEL - wykonawca jest zobowiązany przedstawić ofertę w ciągu 3 godzin od otrzymania zapytania z uwzględnieniem ww. godzin pracy:
   • Dział Sprzedaży Biletów Lotniczych:
     • adres email: uw@whynottravel.pl;
     • kontakt telefoniczny: (+48) 22 465 91 78, 22 465 91 85, 22 465 91 86, 22 100 56 67, 22 355 28 22;
   • Dział Logistyki Pasażerskiej - bilety autokarowe, kolejowe, promowe, pośrednictwo wizowe:
     • adres email: uw@whynottravel.pl;
     • kontakt telefoniczny: (+48) 17 230 68 50, 22 465 91 89;
   • W sobotę - po wysłaniu e-maila na ww. adres należy skontaktować się z WNT telefonicznie - +48 570 055 600
   • Kontakt alarmowy - w nagłych sytuacjach - niecierpiących zwłoki, związanych z pilną potrzebą zorganizowania lub zmiany planu podróży. Standardowe zapytania składane poza godzinami pracy biura będą podlegały opłacie zgodnie z tabelą opłat.
3. Zakup zostanie zrealizowany wyłącznie na podstawie wypełnionego i podpisanego właściwego zlecenia zakupu. Zlecenia niepodpisane przez kierownika jednostki i pełnomocnika kwestora lub osobę odpowiedzialną za sprawy finansowe nie będą realizowane.
   • Obowiązują poniższe formularze zleceń zakupu:
     • zlecenie zakupu biletu
     • zlecenie zakupu biletu - tania linia lotnicza
     • wniosku wyjazdowego nie wysyłamy do Why not TRAVEL
4. Faktura zostanie wystawiona na Uniwersytet Warszawski tylko w przypadku opłaty należności przelewem z konta bankowego UW.
5. Zakupu biletów lotniczych poza Why not TRAVEL można dokonać wyłącznie w przypadku stwierdzenia większej niż 3% różnicy w cenie w stosunku do oferty przedstawionej przez wykonawcę, po uzyskaniu zgody BWZ - szczegółowe zasady występowania o zgodę.
6. Zastrzeżenia i uwagi dotyczące realizacji umowy lub współpracy z firmą Why not TRAVEL prosimy kierować do koordynatora umowy w BWZ: Ireneusz Grejcz, e-mail: ireneusz.grejcz@adm.uw.edu.pl, tel. 22 55 24 008;

Firma Why not TRAVEL nie ma możliwości zakupu biletów oferowanych przez poszczególne linie lotnicze w ramach ich własnych promocji specjalnych. Promocje te polegają na wpisaniu w trakcie rezerwacji kodu zniżkowego (np. z okazji Walentynek, Dnia Kobiet) i są dostępne jedynie dla klientów indywidualnych na stronie internetowej przewoźnika.

Usługa wizowania paszportów dotyczy uzyskiwania wiz z obowiązkiem złożenia dokumentów w przedstawicielstwie konsularnym lub centrum obsługi wiz. Nie dotyczy wiz uzyskiwanych drogą elektroniczną (e-wizy) lub w miejscach przekroczenia granicy danego państwa.

• opłata transakcyjna za usługę wizową wynosi 77,00 PLN brutto w przypadku gdy załatwienie wizy jest jedyną usługą świadczoną przez wykonawcę (nie obowiązuje w przypadku zakupu biletu wraz z wizą)