Porozumienie o programie zajęć (LA/OLA)
LA czy OLA/DLA?
Uniwersytet Warszawski jest podłączony do sieci EWP (Erasmus Without Paper) i jesteśmy gotowi przyjmować i zatwierdzać dokumenty cyfrowo.
- LA – Learning Agreement (Porozumienie o programie zajęć) – dokument zawierający listę wszystkich kursów, na które planujesz uczęszczać podczas wymiany.
Musi on zostać podpisany przez trzy strony: Ciebie, Twojego koordynatora na uczelni macierzystej oraz koordynatora mobilności Twojej jednostki przyjmującej na UW.
- OLA/DLA – Online/Digital Learning Agreement – odpowiednik papierowego LA, dokument online, który jest przygotowywany w całości na platformie internetowej (wskazanej przez uczelnię macierzystą).
W pełni zawarte OLA/DLA musi zostać zaakceptowane przez trzy strony: Ciebie, Twoją uczelnię macierzystą oraz koordynatora mobilności jednostki przyjmującej na UW. Nie musisz dostarczać nam wersji pdf swojego OLA/DLA.
Z kim powinnam się skontaktować, aby otrzymać swoje LA/OLA?
| Erasmus+ | Wymiana bilateralna | Program “Student Wizytujący” |
| Zwróć się do swojej uczelni macierzystej. Powiedzą Ci, w jaki sposób masz przygotować swój Learning Agreement. | Jeśli Twoja uczelnia macierzysta nie wskazała sposobu przygotowania LA, możesz użyć naszego wzoru, dostępnego w menu po prawej. | Jeśli Twoja uczelnia macierzysta nie wskazała sposobu przygotowania LA, możesz użyć naszego wzoru, dostępnego w menu po prawej. |
Gdzie znajdę swoje LA/OLA?
| Erasmus+ | Wymiana bilateralna | Program “Student Wizytujący” |
| Jeśli Twoja uczelnia jest podłączona do EWP, przygotujesz swoje OLA/DLA na platformie online, wskazanej przez uczelnię.
W wyjątkowych sytuacjach możemy zaakceptować wersję w formacie PDF. |
LA jest przygotowywane w wersji papierowej, a następnie jego skan jest wysyłany do koordynatora mobilności mailowo, najlepiej w formacie PDF. | LA jest przygotowywane w wersji papierowej, a następnie jego skan jest wysyłany do koordynatora mobilności mailowo, najlepiej w formacie PDF. |
Co trzeba zawrzeć w LA/OLA?
LA zawiera listę kursów, na które chcesz uczęszczać na Uniwersytecie Warszawskim podczas swojej wymiany.
Przed przyjazdem (część “before the mobility”):
- możesz zawrzeć kursy, które wybrałeś na platformie aplikacyjnej IRK.
- pamiętaj, że to wciąż tylko wstępna selekcja – lista może się zmienić, jeśli któryś z kursów okaże się niedostępny lub będzie się nakładać na inny w Twoim planie zajęć. Nie martw się, będziesz mógł wprowadzić zmiany po przyjeździe do Warszawy!
W trakcie pobytu (część “during the mobility”):
- list kursów w Twoim LA/OLA oraz lista Twoich kursów w systemie studenckim USOSweb* powinny być takie same.
- jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany (kurs jest niedostępny, nakłada się na inne zajęcia w twoim planie, albo po prostu chcesz z niego zrezygnować) – musisz je ująć w swoim Learning Agreement, w wydzielonej sekcji zatytułowanej na przykład “proposed changes”/”changes to original proposed study programme”. Lista przedmiotów w systemie USOSweb także powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.
- Zmiany w Twoim LA powinny zostać zaakceptowane (podpisane) przez trzy strony.
UWAGA: jeśli Twoja uczelnia jest podłączona do EWP, a Ty zacząłeś przygotowywać swoje LA online, nie powinieneś przechodzić na “papierową” wersję. Nie mogą istnieć dwie wersje – online i “papierowa”/PDF – jednocześnie.
*Otrzymasz dostęp do systemu studenckiego USOSweb dopiero gdy zostaniesz oficjalnie przyjęty na UW. Wyślemy Ci wszystkie szczegóły mailowo.
Kiedy powinno być podpisane LA/OLA? Czy jest jakiś ostateczny termin?
Z naszej perspektywy, Twój Learning Agreement powinien zostać podpisany przed rozpoczęciem semestru. Zalecamy jednak sprawdzenie wymagań uczelni macierzystej, ponieważ może ona mieć swoje terminy, do których powinieneś się stosować.
WAŻNE: LA/OLA będzie mogło zostać zaakceptowane po naszej stronie dopiero wtedy, gdy poinformujemy Cię, że zostałeś oficjalnie przyjęty na UW. Nie wysyłaj LA do swojego koordynatora mobilności z jednostki przyjmującej na UW, zanim nie zostaniesz zaakceptowany na platformie IRK – nie mogą oni jeszcze nic podpisać.
| Erasmus+ | Wymiana bilateralna | Program “Student Wizytujący” |
| LA będzie mogło zostać zaakceptowane/podpisane dopiero gdy przyjmiemy Cię na UW (gdy otrzymasz list akceptacyjny na platformie IRK). | LA będzie mogło zostać zaakceptowane/podpisane dopiero gdy przyjmiemy Cię na UW (gdy otrzymasz list akceptacyjny na platformie IRK). | Learning Agreement (jedno na każdą z wybranych jednostek UW) należy przygotować po przyjęciu na Uniwersytet Warszawski i otrzymaniu wiadomości e-mail dotyczącej wyboru kursów. LA powinno zostać podpisane przez wszystkie strony i odesłane do naszego biura. Na podstawie Learning Agreement wystawiane jest polecenie zapłaty (Order of Payment). |
Jak mogę się dowiedzieć, kto jest moim koordynatorem mobilności na Uniwersytecie Warszawskim?
Poinformujemy Cię na platformie IRK – zajrzyj do sekcji komentarzy w “Zgłoszeniach rekrutacyjnych” na swoim profilu w IRK.
