Keio University, Tokyo, Japonia

Adres strony internetowej: https://www.ic.keio.ac.jp/en/
Liczba stypendiów i długość pobytu: 3 stypendia jednosemestralne (w tym maksymalnie 2 miejsca na Japanese Language Program)
Dla kogo: studenci studiów I stopnia i jednolitych magisterskich (wymagany ukończony pierwszy rok studiów) i II stopnia
Termin stypendium: semestr letni 2024/25
Uprawnione jednostki UW: wszystkie

Warunki finansowe:

• Studenci są zwolnieni z opłat za studia na uczelni przyjmującej.
• Koszty wizy, podróży, ubezpieczenia, materiałów naukowych, utrzymania i zakwaterowania pokrywa student.

Wymagane dokumenty – w języku polskim:

1. Pozwolenie na wyjazd, podpisane przez Kierownika Jednostki Dydaktycznej / koordynatora ds. mobilności;
2. Zaświadczenie o średniej ocen z całego okresu studiów, zatwierdzone przez dziekanat/ sekretariat (minimum 3,49);
3. List motywacyjny z uzasadnieniem wyboru zagranicznej uczelni przyjmującej (w języku polskim) ze wskazaniem wybranego programu w Keio University (należy wskazać tylko 1 program);
4. Życiorys naukowy z wykazem osiągnięć, wyróżnień, nagród (w języku polskim);
5. Potwierdzenie znajomości języka angielskiego i/lub japońskiego (zgodnie z wymaganiami wybranego programu: https://www.ic.keio.ac.jp/en/study/exchange/apply.html)

Dokumenty wymagane do rejestracji przez uczelnię zagraniczną – lista i formularze zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie: https://www.ic.keio.ac.jp/en/study/exchange/apply/application_documents.html

1. Photo
2. Study proposal
3. Recommendation letter
4. Official Transcript
5. A copy of your passport
6. Certificate of Health
7. Certificate of Financial Support
8. Application for Certificate of Eligibility (visa document)

Instrukcja rejestracyjna: https://www.ic.keio.ac.jp/en/study/exchange/apply.html

Więcej informacji: https://www.ic.keio.ac.jp/en/study/exchange/

Uwagi:

• Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje uczelnia przyjmująca na podstawie regulacji wewnętrznych oraz przepisów władz krajowych i lokalnych;
• Organizacją wizy i podróży osoby wyjeżdżające zajmują się samodzielnie;
• Zatwierdzenie wybranych kursów oraz zaliczenie zajęć na UW za okres pobytu za granicą należy uzgodnić z KJD lub koordynatorem ds. mobilności w jednostce macierzystej;
• Kandydat w każdej chwili może zostać poproszony o okazanie dokumentów oryginalnych, potwierdzających osiągnięcia, otrzymane wyróżnienia i nagrody;
• Dokumenty wymagane przez uczelnię zagraniczną nominowany student powinien złożyć do dnia 05.10.2024 r. poprzez portal aplikacyjny Keio University we wskazanych formatach plików.
• Dodatkowe informacje zostaną przesłane nominowanym studentom.
• Studenci nie mają możliwości zmiany programu po złożeniu dokumentów w konkursie wewnętrznym UW.
• Przed wyjazdem student zobowiązany jest do zawarcia umowy z UW (BWZ), a także do przygotowania Porozumienia o Programie Studiów (Learning Agreement) – kopię dokumentu zaakceptowanego przez obie strony należy dostarczyć do BWZ w ciągu 3 tygodni od rozpoczęcia wymiany.

Termin składania wniosków do BWZ: 25.07.2024 r. do godz. 23:59. Dokumenty niekompletne, złożone po terminie lub przesłane na inny, niż wskazany w ogłoszeniu adres, zostaną odrzucone z powodu niespełnienia wymogów formalnych.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty (jedna wiadomość ze wszystkimi wymaganymi załącznikami w formacie PDF) należy składać w formie elektronicznej na adres bwz.nabory.wymiana@uw.edu.pl, używając wyłącznie elektronicznej poczty uniwersyteckiej (§3 Zarządzenia Rektora UW nr 279 z dnia 10.12.2020 r.)

W przypadku decyzji o osobistym złożeniu dokumentów obowiązuje internetowa rezerwacja spotkań poprzez Terminarz BWZ  (należy wybrać pokój 24).

Koordynator wymiany:
Dominika Frąk-Dudzińska, email: dominika.frak-dudzinska@adm.uw.edu.pl, tel. 22 55 24 007
Biuro Współpracy z Zagranicą, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
Pałac Kazimierzowski, 2 piętro, pokój 24